여권번호 변경신고 15일 내 안 하면 과태료 100만원, 신고 방법 정리

핵심 요약

새로 발급받은 여권, 단순히 받기만 하면 끝이라고 생각하시는 분들 많은데요. 여권번호가 바뀌면 반드시 15일 내 출입국관리사무소에 신고해야 합니다. 안 하면 지연 기간에 따라 최대 100만원까지 과태료가 나와요. 다행히 온라인·팩스·방문 세 가지 방법 모두 가능하고, 실제 수령일 증명하면 감경도 받을 수 있거든요.

상세 내용

여권변경신고, 왜 의무인가요?

외국인등록을 마친 분이라면 여권 정보가 바뀔 때마다 변경일로부터 15일 이내에 신고해야 합니다. 여권번호, 발급일자, 유효기간 중 어느 하나라도 변경되면 신고 대상이에요.

많은 분들이 “여권은 자국에서 받는 건데 왜 한국에도 신고하느냐”고 묻는데요. 외국인등록 시스템상의 정보와 실제 여권 정보가 일치해야 하기 때문입니다. 이게 안 맞으면 나중에 비자 연장이나 체류자격 변경할 때 문제가 생겨요.

실제로 사무실로 상담 오시는 분들 중 절반 정도가 “몰랐다”고 하시는데, 법정 신고 의무라서 모른다고 해서 봐주지는 않거든요.

신고방법별 특징과 주의사항

현재는 세 가지 방법으로 신고 가능하지만, 2026년 6월부터 팩스 신고가 폐지됩니다.

팩스로 신고하실 분들은 1577-1346으로 보내시면 되고, 송신 후 반드시 1345번으로 수신 확인하세요. 온라인은 파일 용량이나 해상도 문제로 반려되는 경우가 많으니 주의하시고요.

작년에 한 분은 하이코리아에서 계속 반려당해서 결국 직접 방문하신 적이 있어요. 여권 사진이 흐리게 스캔되어서였는데, 이런 경우 몇 번 재시도하다가 신고 기한을 놓치기 쉽거든요.

과태료 부과 기준과 감경 가능성

신고를 안 하면 지연 기간에 따라 과태료가 부과됩니다.

다만 실제 여권 수령일을 증명할 수 있다면 감경 가능성이 있어요. 개인적으로는 여권 받자마자 바로 신고하는 게 가장 안전하다고 봅니다. 미루다가 잊어버리는 경우가 정말 많거든요.

특수 상황별 주의사항

성명이나 생년월일도 함께 변경된 경우에는 온라인 신고가 불가능하고 반드시 출입국사무소에 직접 방문해야 해요. 이런 건 전자민원으로 계속 시도해도 처리가 안 됩니다.

여권 분실 후 재발급받은 경우에도 새로운 여권번호로 변경신고가 필요해요. 분실 자체는 자국 대사관에 신고하는 거고, 출입국에는 새 여권 정보만 등록하시면 됩니다.

주소 변경이나 직장 변경 등 다른 신고 사유가 있다면 여권 변경과 함께 한 번에 처리하는 것도 가능합니다. 통합신청서 하나로 여러 변경사항을 동시에 신고할 수 있거든요.

신청 전 체크리스트

• 새 여권 수령 후 15일 내 신고 일정 확인하기
• 신고 방법 결정하기 (온라인/팩스/방문 중 선택)
• 하이코리아 온라인 신고 시 여권 스캔본을 선명하게 준비
• 팩스 신고 후 1345번으로 수신 확인 전화하기
• 방문 신고 시 출입국사무소 예약하고 필요 서류 지참
• 성명·생년월일 변경된 경우 반드시 직접 방문으로 신고
• 대사관 수령증이나 우편 배송 기록 등 수령일 증빙자료 보관하기

자주 묻는 질문